STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
POLITYKA I STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Polityka oraz procedury ochrony małoletnich
w klubie sportowym
GKS „Pniówek-74” Pawłowice
Górniczy Klub Sportowy „Pniówek-74” Pawłowice
Ul. Sportowa 7, 43-250 Pawłowice
NIP: 6331000451
REGON: 272187140
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel klubu jest działanie dla
dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko
z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek
wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu sportowego, realizując te cele,
działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danego klubu oraz swoich
kompetencji.
Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci:
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.) § 1.
Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie.
- Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę,
umowy cywilnoprawnej, członek klubu, a także wolontariusz i stażysta. - Zarządem klubu jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danego klubu zgodnie
w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania
decyzji o działaniach klubu. - Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego
rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic
zastępczy. - Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów
prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy
poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. - Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu
karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu klubu lub
zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. - Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez
zarząd klubu członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed
krzywdzeniem w klubie. - Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci - Personel klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na
czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. - W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel klubu podejmuje rozmowę
z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do
szukania dla siebie pomocy. - Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów - Złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
- Sprawdzenie, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę w klubie lub współpracę z nim nie
figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) - Uzyskanie od kandydata informacji o jego wiedzy nt. standardów ochrony małoletnich.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami klubu a dziećmi - Zasady kontaktu fizycznego personelu z dziećmi.
Ze względu na sportowy charakter działalności klubu, dopuszcza się kontakt fizyczny trenerów
z dziećmi. Dotyczy to sytuacji treningowych, gdy kontakt niezbędny jest do prawidłowego
poinstruowania dzieci do ćwiczeń lub poprawy wzorca ruchowego. - Zasady komunikacji personelu z dziećmi.
Członkowie personelu klubu zwracają się do dzieci w sposób jasny, kulturalny i z szacunkiem.
Dopuszcza się luźny styl komunikacji, używanie mowy potocznej i pseudonimów, pod warunkiem,
że nie sprawia to widocznego lub zasygnalizowanego werbalnie dyskomfortu dzieci. Komunikacja
dotyczy szeroko pojętej działalności sportowej klubu, a także pomocy psychologicznej
i wychowawczej, jeśli zaistnieje taka potrzeba. - Równe traktowanie dzieci
Dzieci traktowane są równo, bez względu na płeć, wiek, rasę, wyznanie, orientację seksualną itp. - Wypoczynek dzieci/obozy
Zasady wypoczynku dzieci są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30
marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. - Kontakty personelu z dziećmi poza klubem
Dopuszcza się kontakt członków personelu z dziećmi poza klubem. Dopuszcza się wymianę
numerów telefonu, adresów email i innych danych kontaktowych potrzebnych do codziennej
komunikacji, a także nawiązywanie kontaktów w mediach społecznościowych i komunikację
przez narzędzia takie jak Messenger, Whatsapp itp. Komunikacja zachowuje kontekst
merytoryczny związany z działalnością klubu i zachowuje zasady wymienione w pkt. 2.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
I - Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych
sposobów kontaktu i komunikowania. - Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci:
a. Popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad
dzieckiem),
b. Doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary
fizyczne, poniżanie,
c. Doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy
zdrowiem). - Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku
podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
b. inne dziecko.
II - W przypadku powzięcia przez pracownika klubu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub
zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, pracownik klubu ma obowiązek
zgłoszenia zaistniałej sytuacji zarządowi klubu. - Interwencja prowadzona jest przez zarząd klubu, który może wyznaczyć na stałe do tego
zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email,
telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów. - W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „zarządu
klubu” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji. - Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu klubu, a nie została wyznaczona osoba do
prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba,
która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia. - Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów
i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych
doświadczeniach. - Zarząd klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do
odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek
pomocy społecznej). - Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd klubu składa
zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd
w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy
społecznej. - Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie
poprzedzającym. - W sytuacjach szczególnego zagrożenia lub łamania prawa osoba, która dostrzegła krzywdzenia
może bezpośrednio zawiadomić policję.
III
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na
zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe),
dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek
personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.
IV
Krzywdzenie przez osobę dorosłą - W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd klubu przeprowadza rozmowę
z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji
osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd klubu stara
się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. - Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje
o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym
u innych organizacji lub służb. - W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd klubu sporządza
zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo
policji lub prokuratury. - W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą
dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło
krzywdzenia zarząd klubu sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do
właściwego sądu rodzinnego. - W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego
potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi
w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby
dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko,
stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek
pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji
ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury
„Niebieskie Karty”. - W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu klubu, wówczas
osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem
pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy. - W przypadku gdy członek personelu klubu dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia
niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd klubu powinien zbadać wszystkie
okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko
oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne,
w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć
rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować
takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest
bezpośrednio zatrudniona przez klub,, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy
zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren klubu, a w razie potrzeby rozwiązać umowę
z instytucją współpracującą. - Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły
informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania
tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom
w ramach działań interwencyjnych. - W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka
na piśmie.
V
Krzywdzenie rówieśnicze - W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w klubie (np.
na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym
o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu
i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę
o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu
zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na
karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty
interwencji. - Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem
zmiany niepożądanych zachowań. - Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu
bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. - W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka
samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku
potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka. - W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach klubu należy porozmawiać
z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę
o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia,
a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd klubu organizuje
spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz
o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji
lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego,
poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego). - Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego
zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd
rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie. - Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie
stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub
prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w klubie - Klub zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. - Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę
wizerunku dziecka. - Rodzice wypełniają zgodę na publikowanie wizerunku dziecka w mediach społecznościowych
klubu oraz stronie internetowej. - Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda
rodzica lub opiekuna. - Personelowi klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku
dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie klubu bez pisemnej
zgody opiekuna dziecka. - Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz,
publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych - Klub nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.
- Na terenie klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia
mobilne członków klubu. - W przypadku zaobserwowania przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, osoba
odpowiedzialna za internet (trener prowadzący grupę lub osoba obserwująca) przekazuje
zarządowi klubu, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.
Monitoring - Zarząd klubu wyznacza Prezesa jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci
w klubie. Osoba ta jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na
sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce. - Zarząd klubu wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie
Polityki.
Przepisy końcowe - Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Dokument znajduje się w wersji elektronicznej na stronie internetowej klubu oraz w wersji
papierowej w biurze klubu.
Pawłowice, 26.07.2024